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Assistant polyvalent / Office Manager (H/F)

  • Référence

    SOUOPAP
  • Région

    Ile de France
  • Ville

    Paris (75008)

ADVISO PARTNERS, première banque d’affaires régionales, spécialisée dans l’activité fusion & acquisition.

Entreprise à mission, sa raison d’être : « Accompagner pour transmettre et faire grandir les entreprises de nos territoires en intégrant les enjeux environnementaux et sociétaux. »

ADVISO PARTNERS a enregistré une croissance de son chiffre d’affaires de 30% environ depuis sa création en 2015.

 

Son équipe de plus de 40 professionnels avec une moyenne d’âge de 30/35 ans couvre l’ensemble du territoire national grâce à 6 implantations à Paris et en régions (Lille, Metz, Lyon, Bordeaux et Nantes). Dans un environnement toujours en mouvement, la question du sens est au cœur d’ADVISO PARTNERS. Sa devise : « c’est parce qu’on est rentable qu’on est responsable. »

Pour contribuer à maintenir et renforcer cette qualité de travail et son exigence de service, ADVISO PARTNERS recherche pour son siège à Paris VIII, son futur :

Assistant polyvalent / Office Manager (H/F)

 En charge de l’accueil (60% des missions), du back office et de la gestion des évènements professionnels

Locaux de haut standing garantissant la confidentialité de ses activités.

Poste exigeant à la hauteur de l’image véhiculée.

Basé à Paris (75008)

Poste en CDI

 

Missions :

Sous la responsabilité de la DAF * En interface avec l’ensemble des associés, collaborateurs dont vous « prendrez soin » * Au sein d’une équipe soudée administration et supports de 6 personnes * En collaboration étroite avec la responsable Image et Communication * Dans un état d’esprit de service positif et contributeur à l’excellente ambiance de travail * Avec efficacité et discrétion, vous êtes le garant de la haute qualité d’accueil qu’ADVISO PARTNERS réserve à ses clients * Dans une approche « maître/ maîtresse de maison », vous assurez une impeccable tenue des locaux, depuis la propreté d’ensemble, la décoration florale, jusqu’à l’organisation, avec les prestataires, de petits déjeuners, déjeuners et dîners, missions pour lesquelles vous vous investissez personnellement (dressage, service partiel…) * Vous êtes également en charge de l’organisation, la préparation et la logistique de différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires …)  *  Vous prenez en charge le suivi des stocks (fournitures, consommables…).

 

 

 

Profil :

De formation Bac + 2 minimum, ou licence professionnelle, en assistanat et/ou hôtellerie ou équivalent expérience professionnelle avérée de minimum 2 ans   *  Vous justifiez d’une expérience réussie dans un environnement ou l’exigence en termes de qualité d’accueil est de mise : hôtellerie, restauration de luxe, établissement de soins exclusifs, centre d’affaires haut de gamme…  *  Vous savez et démontrez l’importance d’une excellente présentation, tant en terme de savoir-faire que de savoir être  * Vous maîtrisez le pack Office * Vous êtes reconnu pour votre débrouillardise, votre réactivité mais aussi votre sens de l’anticipation et de l’initiative, votre capacité de raisonnement et votre bonne gestion du stress * Vous faites preuve d’une organisation et d’une rigueur sans faille tout en étant reconnue pour votre aptitude à « prendre soin » de vos interlocuteurs dans un état d’esprit de service professionnel et irréprochable.

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